Mendorong Efisiensi Administrasi: Inovasi SIDEBAR di Biro Umum Setda Jabar
Keywords:
Arsip digital 1 Efesiensi 2 SIDEBAR 3 Administrasi Publik4Abstract
Penelitian ini bertujuan mengkaji implementasi SIDEBAR (Sistem Informasi Persuratan dan Arsip Digital Biro Umum) di Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Barat sebagai upaya meningkatkan efisiensi administrasi. Penelitian menggunakan metode kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan studi dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan SIDEBAR berhasil mengurangi penggunaan kertas, mempercepat proses disposisi surat, serta memungkinkan pelacakan dokumen secara real-time. Efisiensi tercermin dalam penghematan biaya operasional, peningkatan produktivitas, dan penggunaan teknologi yang tepat guna. SIDEBAR merupakan inovasi digital yang efektif dalam mendukung efisiensi birokrasi, serta berpotensi direplikasi di instansi lain dengan dukungan kebijakan dan penguatan kapasitas SDM. Meski demikian, tantangan masih terdapat dalam hal integrasi lintas instansi dan kesiapan sumber daya manusia.
References
Agustina, R., & Nugroho, H. (2020). Analisis Efektivitas Sistem Informasi Surat Masuk dan Surat Keluar pada Instansi Pemerintah Daerah. Jurnal Administrasi Publik, 7(2), 101–110. https://doi.org/10.31289/jap.v7i2.3445
Fauzi, A., & Sari, D. P. (2022). Digitalisasi Administrasi Pemerintahan Daerah Berbasis Aplikasi E-Office. Jurnal Reformasi Administrasi, 9(1), 15–24. https://doi.org/10.31289/jra.v9i1.5221
Fitri, Z., & Santoso, T. (2022). Pengaruh aplikasi e-Office terhadap peningkatan kinerja pegawai pada Kantor Walikota Jakarta Barat tahun 2022. Jurnal Ilmu Administrasi Publik, 2(6), 685–695.
Hasliana, A. (2024). Kinerja pegawai berbasis aplikasi E-Office di Kabupaten Buton Tengah. Administratio: Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Negara, 13(1), 9–16. https://doi.org/10.55340/administratio.v13i1.1692
Moleong, L. J. (2006). Metode penelitian kualitatif. Bandung: Remaja Rosdakarya. Mardiasmo. (2009). Akuntansi Sektor Publik. Yogyakarta: Andi
Rohidi, R., & Mulyarto, T. (1992). Analisis data kualitatif. Jakarta: UI-Press.
PermenPAN-RB No. 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). (2018). Retrieved from
https://peraturan.bpk.go.id/Home/Details/122053/permenpan-rb-no 95- tahun-2018
Prasetyo, H. (2020). Peran Sistem Informasi Surat Menyurat dalam Meningkatkan Efektivitas Kerja Instansi Jurnal Ilmu Administrasi Negara, 10(2), 34–42. https://doi.org/10.20473/jiam.v10i2.2020
Peraturan Kepala ANRI Nomor 20 Tahun 2011.
Puslitbang Aptika dan IKP. (2022). Indeks SPBE Nasional 2022. Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia. Retrieved from https://aptika.kominfo.go.id Rahmawati, L. (2019). Analisis Implementasi Aplikasi SIEKA dalam Menunjang Kinerja ASN. Jurnal Teknologi Informasi dan Administrasi Publik, 6(1), 28–37.
https://doi.org/10.26740/jtiap.v6n1.p28-37
Setda Provinsi Jawa Barat. (2023). Manual Book Penggunaan Aplikasi SIDEBAR. Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Barat.
Samsudin, & Pria Mitra Purba. (2023). Implementasi Sistem Informasi Arsip Digital Untuk Manajemen Data Bmkg Wilayah 1 Medan. Jurnal Informatika Teknologi dan Sains (Jinteks), 5(4), 588–595. DOI: https://doi.org/10.51401/jinteks.v5i4.3481
Sutirman, S. (2015). Urgensi Manajemen Arsip Elektronik. Efisiensi-Kajian Ilmu Administrasi. XIII. 96-109. 10.21831/efisiensi.v13i1.7861.
